Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:
Bürgerverein „Maiblume“ Handorf e. V.
Weidenkamp 2
21447 Handorf
Vertreten durch den Vorstand:
[NAME DER VERTRETUNGSBERECHTIGTEN PERSON ODER PERSONEN]
Telefon: [TELEFONNUMMER]
E-Mail: [E-MAIL-ADRESSE]
2. Datenschutzbeauftragter
Sofern für den Verein ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde:
Datenschutzbeauftragte/r des
Bürgervereins „Maiblume“ Handorf e. V.
E-Mail: [DATENSCHUTZ-E-MAIL-ADRESSE]
Falls kein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, ist dieser Abschnitt vollständig zu entfernen.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des Vereinsbetriebs oder zur Verwaltung von Mitgliedschaften erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Bankverbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Mitgliedschaftsverhältnisses,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.
4. Bereitstellung und Hosting der Webseite
Diese Webseite wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:
[NAME DES HOSTINGANBIETERS]
[ANSCHRIFT DES HOSTINGANBIETERS]
[LAND]
Beim Aufruf der Webseite stellt der Browser des Besuchers automatisch eine Verbindung zum Server des Hostinganbieters her.
Mit dem Hostinganbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
5. Server-Protokolldateien
Beim Besuch unserer Webseite können durch den Webserver automatisch folgende Informationen verarbeitet werden:
- IP-Adresse des aufrufenden Gerätes,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung über den erfolgreichen Abruf,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- zuvor besuchte Webseite, soweit vom Browser übermittelt,
- anfragender Internetanbieter.
Die Daten werden benötigt, um die Webseite technisch bereitzustellen, Störungen zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Sicherheit des Webservers zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite.
Die Server-Protokolldaten werden nach [ANZAHL] Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
6. Verschlüsselte Verbindung
Diese Webseite verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser des Besuchers und unserem Webserver übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung ist unter anderem am Schlosssymbol im Browser und an der Adressangabe „https://“ erkennbar.
7. Kontaktformular
Auf unserer Webseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben,
- Betreff der Anfrage,
- Inhalt der Nachricht,
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
- technische Informationen zur Verhinderung von Missbrauch.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um die Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu beantworten.
Bezieht sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder eine andere vertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Speicherung der Formulareinträge
Bitte eine der beiden Varianten auswählen:
Variante A – Speicherung in WordPress:
Die Angaben aus dem Kontaktformular werden zusätzlich für höchstens [ANZAHL] Tage in der geschützten Datenbank unserer WordPress-Webseite gespeichert. Anschließend werden sie automatisch gelöscht.
Variante B – keine Speicherung in WordPress:
Die Angaben aus dem Kontaktformular werden nach der Übermittlung nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank gespeichert. Die Daten werden ausschließlich als E-Mail an den Verein weitergeleitet.
Die jeweils nicht zutreffende Variante ist vor Veröffentlichung zu entfernen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt der Anfrage,
- weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Anfrage. Bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO maßgeblich. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Wir weisen darauf hin, dass eine normale E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt ist. Besonders vertrauliche Informationen sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.
9. Mitgliedsantrag als PDF-Datei
Auf unserer Webseite kann ein Mitgliedsantrag als PDF-Datei heruntergeladen werden.
Beim Aufruf oder Download der Datei werden grundsätzlich nur die bereits im Abschnitt „Server-Protokolldateien“ beschriebenen technischen Zugriffsdaten verarbeitet.
Das bloße Herunterladen des Mitgliedsantrags führt nicht zur Erhebung der darin vorgesehenen Mitgliedsdaten.
10. Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
Wird ein ausgefüllter Mitgliedsantrag per Post, persönlich oder auf einem elektronischen Übermittlungsweg an uns zurückgesendet, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten zur Prüfung des Aufnahmeantrags und zur Verwaltung der Mitgliedschaft.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname,
- Anschrift,
- Geburtsdatum,
- Kontaktdaten,
- Eintrittsdatum,
- Art der Mitgliedschaft,
- Angaben zu weiteren Familienmitgliedern,
- Bankverbindung,
- SEPA-Mandatsdaten,
- Unterschrift,
- weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung des Aufnahmeantrags und die Durchführung der Mitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher oder handelsrechtlicher Pflichten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO die Rechtsgrundlage.
Freiwillige Einwilligungen, beispielsweise zur Veröffentlichung von Fotos oder zum Erhalt bestimmter Informationen, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wird der Aufnahmeantrag angenommen, werden die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen.
Nicht angenommene oder zurückgezogene Mitgliedsanträge werden spätestens nach [ANZAHL, BEISPIELSWEISE 6] Monaten gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen. Hierzu können insbesondere vertretungsberechtigte Vorstandsmitglieder, die Mitgliederverwaltung und die Kassenführung gehören.
Darüber hinaus können Daten im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- E-Mail-Provider,
- Banken und Zahlungsdienstleister,
- Steuerberatung oder Kassenprüfung,
- Behörden oder öffentliche Stellen bei einer rechtlichen Verpflichtung.
Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach den datenschutzrechtlichen Anforderungen eingebunden.
12. Cookies und lokale Speichertechniken
Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken, sofern diese für den Betrieb, die Sicherheit oder die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für eine gegebenenfalls damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Regelungen des § 25 TDDDG.
Derzeit setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein.
Dieser Abschnitt muss angepasst werden, wenn künftig beispielsweise Statistikdienste, externe Videos, Karten, Social-Media-Inhalte oder Marketingwerkzeuge eingebunden werden.
13. Schriftarten
Die auf dieser Webseite eingesetzten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webserver geladen.
Beim Aufruf der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.
Dieser Abschnitt darf nur verwendet werden, wenn sämtliche Schriftdateien tatsächlich lokal eingebunden sind oder ausschließlich Systemschriften verwendet werden.
14. Veranstaltungstermine
Die auf unserer Webseite dargestellten Veranstaltungstermine werden unmittelbar von unserem eigenen Webserver bereitgestellt.
Beim bloßen Aufruf der Termine werden keine personenbezogenen Daten an externe Kalenderanbieter übertragen.
Sofern ein Besucher einen bereitgestellten Link verwendet, um einen Termin in einen externen Kalender zu übernehmen, gelten ab dem Aufruf des jeweiligen Anbieters dessen Datenschutzbestimmungen.
15. Externe Links
Unsere Webseite enthält gegebenenfalls Links zu Internetseiten anderer Anbieter.
Eine Übermittlung an den jeweiligen Anbieter erfolgt grundsätzlich erst, wenn der Besucher den externen Link anklickt. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
17. Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Rechtsansprüche geltend gemacht werden können oder die betroffene Person einer weiteren Speicherung zugestimmt hat.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung,
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Bürgerverein „Maiblume“ Handorf e. V.
Weidenkamp 2
21447 Handorf
E-Mail: [E-MAIL-ADRESSE]
19. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Nach einem wirksamen Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
20. Widerruf einer Einwilligung
Eine bereits erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.
21. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für den Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist voraussichtlich:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Postanschrift:
Postfach 221
30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ausgeübt werden.
22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Bei der Nutzung des Kontaktformulars sind diejenigen Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet, die zur Bearbeitung der Anfrage benötigt werden.
Ohne diese Angaben kann die Anfrage möglicherweise nicht beantwortet werden.
Für die Begründung einer Mitgliedschaft müssen diejenigen Angaben bereitgestellt werden, die nach der Satzung, der Beitragsordnung und den organisatorischen Anforderungen des Vereins erforderlich sind. Ohne diese Angaben kann der Aufnahmeantrag gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.
23. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die gesetzlichen Anforderungen oder die Verarbeitungsabläufe ändern.
Stand: [MONAT JAHR]